Que doit-on entrer comme données ?

• Il n'y a pas d'évolutions par rapport à l'ancienne procédure en termes de champs à remplir. Les champs obligatoires sont peu nombreux, en gras suivis d'un astérisque (*). Les champs à remplir en priorité sont en gras.
• Cette amélioration de la qualité de la donnée est utile pour une valorisation collective du travail réalisé et pour faciliter les notifications Europhyt.

Qui peut voir quelles informations ?

Il y a trois niveaux de visibilité possibles, présentés ci-dessous.

Etat “brouillon” (= agent créateur et sa structure)

• Une fiche est considérée comme brouillon tant qu'elle n'est pas publiée, et que la fiche a été enregistrée avec le bouton "Enregistrer".
• La visibilité est limitée à l’agent créateur de fiche et aux agents de sa structure.
• Il n'est pas possible d'utiliser le module de communication à l'état brouillon.
• La plupart des actions ne sont pas disponibles en l'état brouillon, par exemple le module de communication.

Visibilité : événement “local” (= agent créateur et sa structure + l'AC)

• Si la fiche événement a été publiée, la visibilité est alors : l’agent créateur de fiche et les agents de sa structure, ainsi que l’AC.
• En savoir plus

Visibilité : événement “limité” (= agent créateur et sa structure, AC, structures sélectionnées)

• L’AC peut modifier une visibilité de “brouillon” ou “local” en “limité”, et sélectionner une ou plusieurs structures spécifiques qui sont concernées par la fiche.
• Une structure peut également donner la visibilité à une ou plusieurs autres structures en leur envoyant un message via le fil de suivi. Les agents de cette ou ces structures auront accès à la fiche.

Visibilité : événement“national” (= tout le monde)

• La visibilité est étendue à tous les services + AC.
• Seule l’AC peut faire passer une fiche de visibilité “local” ou "limité" à “national”.